Table 1 Overview and translations of implementation strategies.^a

1

Sikre finansiering

Sikre tilgang til nye eller eksisterende midler for å tilrettelegge for implementeringen (f.eks. tilskudd, øremerking og nye betalingstjenester)

Access new funding

2

Endre insentiv- og godtgjørelsesordninger

Sikre ordninger for å stimulere til bruk og implementering av [tiltaket] (f.eks. lønnspålegg, forfremmelse og nye ansvarsområder)

Alter incentive/allowance structures

3

Endre betalings- og/eller avgiftsordninger

Lag ordninger der brukere betaler mindre for bruk av [tiltaket] enn for andre behandlingsalternativer

Alter patient/consumer fees

4

Kartlegg mottakelighet og potensielle hemmere og fremmere

Kartlegg hvor mottakelig tjenesten er for praksisendringer, identifiser barrier/hindringer og drivere/fasilitatorer for implementering (f.eks. arbeidsklima, ressurser og lederskap)

Assess for readiness and identify barriers and facilitators

5

Utfør en kritisk gjennomgang (revisjon) og gi tilbakemeldinger

Samle inn og oppsummere kliniske data og gi dem til praktikere og administrasjonen for å holde øye med, evaluere og endre måten ansatte jobber på

Audit and provide feedback

6

Opprett gjensidige samarbeidsforhold eller koalisjoner

Etabler og oppretthold relasjoner med partnere i implementeringsarbeidet (f.eks. beslutningstakere, samarbeidspartnere, undervisere og brukerorganisasjoner)

Build a coalition

7

Fang opp og del lokal kunnskap

Fang opp erfaringer og kunnskap fra tjenester som har lykkes/ikke lykkes med implementeringen og lær av dem. Del erfaringene mellom tjenester

Capture and share local knowledge

8

Sentraliser teknisk support

Utvikle og bruk et sentralisert system for teknisk hjelp og støtte knyttet til implementeringen av [tiltaket] (f.eks. epost, nettside og hjelpetelefon)

Centralize technical assistance

9

Still krav til akkreditering eller medlemskap

Få på plass krav og standarder slik at de som ønsker å tilslutte seg [tiltaket] blir oppmuntret eller pålagt å bruke den (f.eks. Ammekyndig helsestasjon)

Change accreditation or membership requirements

10

Endre lovverk, fagprosedyrer, retningslinjer og veiledere

Delta i arbeid med å endre ulike kilder til informasjon som gjør praktikere mer villige til å tilby [tiltaket]

Change liability laws

11

Endre fysiske omgivelser og utstyr

Evaluer og tilpass, etter behov, de fysiske innretningene og/eller utstyret for best mulig å imøtekomme [tiltaket] (f.eks. endre utformingen av et rom, innkjøp av utstyr)

Change physical structure and equipment

12

Endre journalsystemer

Gjør endringer i journalsystemer for bedre vurdering av implementeringen eller klientarbeidet som følge av praksisendringene

Change record systems

13

Endre tjenestestedets lokasjon

Flytt tjenesten for økt tilgang på kunnskap og kompetanse, tverrfaglig/-etatlig samarbeid, eller bringe tjenestetilbudet ut til hjemmene, samfunnet eller andre relevante omgivelser for brukerne

Change service sites

14

Gjennomfør små og jevnlige pilottester

Implementer små endringer av gangen og gjennomfør jevnlige tester for innsikt i hvordan gjøre det bedre, før praksisendringene settes ut i hele tjenesten

Conduct cyclical small tests of change

15

Arranger opplæringsmøter

Arranger møter med forskjellige interessenter for opplæring i [tiltaket] (f.eks. ansatte, ledere, familier, brukerorganisasjoner, frivillige)

Conduct educational meetings

16

Få oppsøkende opplæringsbesøk

Få en [tiltaket]-trener til å møte tjenesten (fysisk, digitalt og hybrid) i deres praksismiljø for å utdanne ansatte i [tiltaket] med den hensikt å endre tjenestens praksis

Conduct educational outreach visits

17

Gjennomfør lokale konsensus-diskusjoner

Inkluder ansatte i avgjørelser som tar for seg viktigheten av problemet og om [tiltaket] er hensiktsmessig for å løse problemet

Conduct local consensus discussions

18

Gjennomfør en lokal behovsvurdering

Samle inn opplysninger og analyser behovet for [tiltaket] (f.eks. omfang av problem, (mangelfull) kompetanse hos ansatte, tjenestetilbud)

Conduct local needs assessment

19

Gi opplæring over tid

Planlegg for og gjennomfør opplæringen i [tiltaket] jevnlig over tid (inkl. veiledning, ferdighetstrening, boostere, for nyansatte og viderekomne, osv.)

Conduct ongoing training

20

Opprett praksis-/læringsnettverk

Tilrettelegg for ansattgrupper innad i, eller på tvers av, tjenester for å fremme et samarbeidende læringsmiljø og styrke implementeringen

Create a learning collaborative

21

Opprett nye praksisteam/kliniske faggrupper

Endre hvem som jobber i teamet, legg til ulike yrkes-/faggrupper og ferdigheter for å gjøre det mer sannsynlig at [tiltaket] blir brukt på en vellykket måte

Create new clinical teams

22

Opprett kvalifikasjons- og/eller sertifiseringskrav

Lag sertifiserings- eller lisenskrav for bruk av [tiltaket], krav til opplæring, vedlikeholdsaktivitet, og lignende

Create or change credentialing and/or licensure standards

23

Lag og bruk en formell implementeringsplan

Beskriv detaljer i implementeringen om strategier, verktøy, roller og ansvarsfordeling, tidsrammer, milepæler og fremdrift. Planen bør brukes aktivt

Develop a formal implementation blueprint

24

Opprett partnerskap med forskere og akademikere

Samarbeid med et universitet, høgskole, eller kompetansesenter, for opplæring og å få forskningsferdigheter inn i implementeringen

Develop academic partnerships

25

Sørg for felles språkforståelse

Sikre at alle involverte i implementeringen har en felles forståelse for begreper som brukes (f.eks. lag en ordliste i fellesskap)

Develop an implementation glossary

26

Lag verktøy for kvalitetsforbedring på individnivå

Mål kvalitet på arbeid med brukere og praksisendringer, og gi den enkelte ansatte jevnlige tilbakemeldinger på eget arbeid (f.eks. antall saker, etterlevelse og resultater i arbeid med brukere)

Develop and implement tools for quality monitoring

27

Lag systemer for kvalitetsforbedring på systemnivå

Mål kvalitetsindikatorer på praksisendringer som følge av [tiltaket] i et register som gir oppdaterte tilbakemeldinger på implementeringsprosessen i tjenesten (f.eks. antall saker, brukerresultater)

Develop and organize quality monitoring systems

28

Opprett sanksjonsordninger

Gi økonomiske sanksjoner for manglende implementering eller bruk av [tiltaket] (f.eks. frafall av bonus, lønnspålegg og forfremmelse)

Develop disincentives

29

Lag opplæringsmateriell

Utvikle manualer, verktøy og annet støttemateriell som gjør det lettere å lære om [tiltaket], og lettere for praktikere å levere [tiltaket] til brukere

Develop educational materials

30

Lag avtaler om ressursdeling

Inngå partnerskap med andre som har ressurser som trengs for å implementere [tiltaket] (f.eks. kommuner, IT, utstyrsleverandører, frivillige)

Develop resource sharing agreements

31

Distribuer opplæringsmateriell

Distribuer opplæringsmaterialet (inkl. veiledere, manualer, verktøy, osv.) personlig, per post, og/eller elektronisk

Distribute educational materials

32

Tilrettelegg for formidling av kliniske data til praktikere

Overfør eller gi ansatte tilgang til opplysninger samlet inn fra brukeren der data vanligvis ikke samles inn i konsultasjon (f.eks. aktivitet, søvn og måltider)

Facilitate relay of clinical data to providers

33

Tilrettelegg for [tiltaket]

Anerkjenn behovet for [tiltaket], et støttende implementeringsklima og for å løse problemer som oppstår i fellesskap

Facilitation

34

Sørg for stabil finansiering og politisk støtte

Jobb for at myndigheter stiller seg bak [tiltaket], oppfordrer til å ta den i bruk og utvikler nye finansieringsordninger

Fund and contract for the clinical innovation

35

Identifiser og forbered superbrukere

Identifiser og forbered ansatte som dedikerer seg til å markedsføre, støtte, være pådrivere og overvinne likegyldighet eller motstand i implementeringen

Identify and prepare champions

36

Identifiser tidlige brukere («early adopters»)

Se etter særlig engasjerte ansatte/tjenester som hurtig tar til seg [tiltaket], og som kan bistå i implementeringen, og ta lærdom av erfaringene deres

Identify early adopters

37

Øk etterspørselen

Markedsfør eller gi informasjon og opplæring om [tiltaket] rettet mot relevante målgrupper (f.eks. lokalsamfunn, familier og samarbeidspartnere)

Increase demand

38

Informer lokale nøkkelpersoner om [tiltaket]

Informer personer som blir ansett av kollegaer som betydningsfulle og innflytelsesrike, om [tiltaket] i håp om at de vil påvirke kollegaer til å ta den i bruk

Inform local opinion leaders

39

Sørg for brukermedvirkning for økt bruk av [tiltaket]

Utvikle strategier med brukere for å oppmuntre til og løse problemer knyttet til bruk av [tiltaket]

Intervene with patients/consumers to enhance uptake and adherence

40

Involver styrings- og ledergrupper

Engasjer eksisterende styringsstrukturer i implementeringsarbeidet (f.eks. politikere, administrativ ledelse, fagledere og andre beslutningstakere)

Involve executive boards

41

Involver brukere og familier i implementeringen

Engasjer brukere og familier for tilbakemeldinger og evaluering av implementeringsarbeidet

Involve patients/consumers and family members

42

Gjør fakturering enklere

Gjør det enklere å fakturere for [tiltaket] (f.eks. forenklede dokumentasjonskrav)

Make billing easier

43

Gjør opplæringen dynamisk og interaktiv

Varier undervisningen for å imøtekomme ulike læringsstiler og arbeidsforhold, og sikre at deltakere bidrar aktivt til opplæringen

Make training dynamic

44

Sikre ledelsens mandat for praksisendringene

Sørg for at ledelsen prioriterer [tiltaket], viser endringsvilje og gir sin tilslutning og sitt mandat til gjennomføringen av [tiltaket] og de planlagte praksisendringene

Mandate change

45

Modeller og simuler endring

Demonstrer, vis eller på andre måter gjennomgå endringene som skal iverksettes, før implementering

Model and simulate change

46

Innhent og bruk tilbakemeldinger fra brukere og deres familier

Utvikle strategier for å innhente tilbakemeldinger fra brukere (f.eks. brukertilfredshet, klager, avvik og behandlingsresultater)

Obtain and use patients/consumers and family feedback

47

Få formelle forpliktelser

Lag skriftlige avtaler med nøkkelpersoner/-organisasjoner som beskriver hva de vil gjøre for å implementere [tiltaket]

Obtain formal commitments

48

Arranger implementeringsmøter med ansatte

Organiser ansatte som implementerer [tiltaket]. Gi de tid og mulighet til å reflektere rundt implementeringen, dele erfaringer og støtte hverandres læring

Organize clinician implementation team meetings

49

Sørg for refusjonsordninger for [tiltaket]

Arbeide for at tjenestene, praktikere eller brukere kan få refusjon for [tiltaket]

Place innovation on fee for service lists/formularies

50

Forbered brukere på å være aktive deltakere

Forbered brukere på å være aktive, stille spørsmål, etterlyse informasjon om [tiltaket], samt inviteres inn til beslutninger vedrørende egen behandling

Prepare patients/consumers to be active participants

51

Tilpass [tiltaket] til praksis

Identifiser hvilke elementer ved [tiltaket] som kan tilpasses lokale forhold, og hvilke som er viktige for kvalitetssikring og troskap til [tiltaket]

Promote adaptability

52

Fremme nettverksbygging

Bygg på eksisterende arbeidsrelasjoner av høy kvalitet i og utenfor organisasjonen for å fremme informasjonsdeling, problemløsning og en felles visjon/mål knyttet til implementering av [tiltaket]

Promote network weaving

53

Tilby praktisk/klinisk veiledning

Gi opplæring til veiledere som skal gi løpende veiledning til praktikere, og tilby veiledning i [tiltaket]

Provide clinical supervision

54

Tilby lokal hjelp og støtte

Lag et system med lokalt ansatte (dvs. koordinator) som kan assistere i implementeringsprosessen (1. linjesupport), og evt. be om hjelp utenfra (2. linjesupport)

Provide local technical assistance

55

Tilby fortløpende konsultasjoner

Konsulter med en eller flere eksperter i strategiene som brukes for å støtte implementering av [tiltaket]

Provide ongoing consultation

56

Evaluer og re-vurder implementeringen

Monitorer fremdrift og juster praksis og implementeringen av [tiltaket] jevnlig

Purposely reexamine the implementation

57

Gi opplæring i implementeringsledelse

Rekrutter, ansvarliggjør og lær opp ledere for praksisendringene som følge av [tiltaket]

Recruit, designate, and train for leadership

58

Påminnelser for utøvere av [tiltaket]

Utvikle systemer for å hjelpe praktikere med å huske informasjon og/eller minne om bruk av [tiltaket] (f.eks. varsler om oppfølging av brukere eller brukermeldinger)

Remind clinicians

59

Revider stillingsbeskrivelser

Re-designe og endre roller, oppgaver og ansvarsområder blant praktikere som jobber med [tiltaket]

Revise professional roles

60

Lær ved å skygge andre eksperter

La nøkkelpersoner observere erfarne praktikere jobbe med praksisendringene eller bruke [tiltaket]

Shadow other experts

61

Skaler opp implementeringen trinnvis

Fase inn implementeringen med små piloter eller utprøvinger og gradvis gå over til en mer systemomfattende utrulling

Stage implementation scale up

62

Start en egen forening for [tiltaket]

Finn eller start en interesseorganisasjon som kan være faglig ansvarlig for opplæring, veiledning, sertifisering, oppdateringer, videreutvikling, mv. av [tiltaket]

Start a dissemination organization

63

Skreddersy implementeringsstrategier

Tilpass strategier for å håndtere kartlagte utfordringer og muligheter basert på innsamlede opplysninger, og erfaringer underveis

Tailor strategies

64

Bruk referanse-, rådgivnings- og/eller arbeidsgrupper

Organiser og engasjer forskjellige formelle grupper av interessenter som kan gi råd og innspill til implementeringsprosessen og foreslå forbedringer

Use advisory boards and workgroups

65

Bruk implementeringsrådgiver

Søk rådgiving fra eksperter på implementering

Use an implementation advisor

66

Gi økonomisk kompensasjon

Reduser eller endre kostnadene og/eller lisensutgifter knyttet til bruk av [tiltaket] (f.eks. etter en viss måloppnåelse)

Use capitated payments

67

Bruk ekspertise for håndtering av dataopplysninger

Involver, ansett eller konsulter eksperter for å veilede ledelsen i bruk av opplysninger fremkommet i implementeringsarbeidet

Use data experts

68

Bruk data fra ulike kilder for støtte til beslutninger

Integrer opplysninger fra journaler, [tiltaket], og andre kilder for å lette implementeringen på tvers av systemer

Use data warehousing techniques

69

Bruk massemedier

Bruk media for å nå ut til et stort antall mennesker, markedsføre og spre ordet om [tiltaket]

Use mass media

70

Bruk andre insentiv-/kompensasjonsordninger

Lag ordninger som frigjør praktikeres tid, og som motiverer til bruk av [tiltaket]

Use other payment schemes

71

Gi opplæring til trenere («train-the-trainer»)

Lær opp bestemte ansatte slik at de kan gi lokal opplæring i tjenesten i/om [tiltaket]

Use train-the-trainer strategies

72

Besøk eller hospiter hos andre tjenester

Besøk eller hospiter hos andre tjenester der lignende implementering er ansett som vellykket

Visit other sites

73

Samarbeid med utdanningsinstitusjoner

Oppmuntre utdanningsinstitusjoner til å undervise, lære opp og trene studenter og ansatte i [tiltaket]

Work with educational institutions

74

Sørg for tydelig ledelsesforankring

Ansatte gis nok tid til [tiltaket], opplever implementeringen som et felles prosjekt, med et felles mål og at ledelsen fungerer som motivator

Ensure managerial support and embedding

Staff is provided with sufficient time for [the intervention], experience the implementation as a joint project with a common goal, and the management acts as a motivator

75

Gi felles opplæring for hele tjenesten

Gi obligatorisk opplæring til alle ansatte om søvn og [tiltaket] for å skape en eierskapsfølelse til programmet, og for at alle skal kunne følge opp sine egne familier ift. søvnveiledning.

Provide training for the entire clinic/service (i.e., a generalist model)

Provide mandatory training to all clinical staff on sleep and [the intervention] to create a sense of ownership of the program, enabling staff to provide their families with sleep guidance.

76

Lær ansatte å jobbe kunnskapsbasert

Gi ansatte kunnskap om hvordan de kan jobbe kunnskapsbasert med søvn i møte med familiene, og hva det innebærer for tjenesten

Teach practitioners to work according to evidence-based principles

Provide staff with knowledge about working with evidence-based sleep practices in families, and what that entails for the healthcare service

77

Opprett faste veilednings-/teammøter

Gjennomfør faste veilednings-/teammøter rundt [tiltaket] hvor fordeler/ulemper med programmet diskuteres, samt drøfting av caser fra praksis

Create regular mentoring/team meetings

Conduct regular supervisory/team meetings where the advantages/disadvantages of the program are discussed, as well as discussions of cases from practice

78

Synliggjør den relative fordelen med tiltaket

Gjør [tiltaket] kjent for brukere og helsepersonell, få frem nytten, hvordan programmet skiller seg fra andre (veiledet med skreddersøm) og hvem som tilbyr programmet

Make the relative advantage of the program visible

Make [the intervention] known to users and healthcare professionals, highlight the benefits, how the program differs from other practices (e.g., guidance) and who is offering the program

79

Lag et digitalt selvstudium

Lag en opplæringspakke med et digitalt selvstudium i bruken av [tiltaket] for større fleksibilitet og mindre ressursbruk i opplæring av ansatte

Create an e-learning course for practitioners

Create a training package with a digital self-study in the use of [the intervention] for greater flexibility and less use of resources during staff training

80

Søk tilskudds-/prosjektmidler

Gjør tjenesten kjent med muligheter for å søke tilskudd-/prosjektmidler (f.eks. Helsedirektoratet/Statsforvalteren)

Apply for grants/project funding

Make the healthcare service familiar with opportunities to apply for grants/project funds (e.g., Directorate or County Governors)

81

Opprett kvalitetssikring og sertifiseringsordning

Ha en sertifiseringsordning for [tiltaket] tilsvarende Ammekyndig helsestasjon e.l.

Create a quality assurance and certification scheme

Create a certification scheme for [the intervention] corresponding to Mother-Baby Friendly Initiative standards or similar

82

Opprett ressursteam i tjenesten

Ha ressurspersoner i tjenesten som har ansvar for opplæring og oppfølging av egne ansatte i bruken av [tiltaket] i tjenesten.

Create resource teams in the service

Have in-house supervisors/superusers responsible for training and follow-up of own staff in the use of [the intervention] at the clinic.

83

Informer ansatte om implementeringsplanen

Informer om valgte implementeringsstrategier med en tidsramme, når det er bestemt at [tiltaket] skal benyttes i tjenesten

Inform employees about the implementation plan

Inform about the implementation strategies and the timeline when it is decided that [the intervention] will be taken up in the healthcare service

84

Ivareta metodetroskap

Lag en strategi for tjenestene i hvordan opprettholde engasjement og bruk av [tiltaket] for helsepersonell og familier

Ensure program fidelity

Create a strategy for maintaining commitment and use of [the intervention] among staff and families

85

Sørg for digitalt utstyr og kunnskap

Sørg for at de ansatte har tilstrekkelige digitale ferdigheter og nødvendige digitale verktøy for å kunne bruke programmet (som bærbar PC), samt får en praktisk gjennomgang av den digitale plattformen for å levere og administrere [tiltaket]

Provide digital equipment and knowledge

Ensure that staff have sufficient digital skills and the necessary digital tools to use the program (such as laptops) and receive a hands-on review of the digital platform to deliver and manage [the intervention]

86

Veiledning i arbeid med ambivalens hos foreldre

Sørg for at det i veilederen til [tiltaket] har en del som tar for seg hvordan møte ambivalens og motstand hos foreldre

Provide counseling in working with ambivalence among parents

Ensure that [the intervention] manual addresses how to work with ambivalence and resistance in parents

87

Unngå konkurrerende aktivitet

Sørg for at implementeringen av [tiltaket] prioriteres og ikke må konkurrere med andre tiltak som tjenesten ønsker å ta i bruk

Avoid competing activities

Ensure that [the intervention] is given priority and that there are no competing activities in the clinic at the time of implementation

88

Tilpasning til juridiske rammer

Sørg for at [tiltaket] er i tråd med lovverk for tjenesten, journalsystem og dokumentasjonskrav

Ensure program is in line with legal frameworks and requirements

Ensure that [the intervention] is in line with healthcare service legislation, patient records, and requirements for documentation

89

Tilpasning til øvrige arbeidsoppgaver

Sørg for at [tiltaket] er praktisk og lett å gjennomføre og passer med andre oppgaver i tjenesten

Adapt to other work tasks

Make sure that [the intervention] is practical and easy to implement and fits with other tasks in the service

90

Gjør tiltaket kultursensitivt

Sørg for at [tiltaket] er tilpasset familier med ulik etnisk bakgrunn (f.eks. språk, bilder og innhold)

Make cultural adaptations to the program

Ensure that [the intervention] is adapted to families with different ethnic backgrounds (e.g., language, images, and content)

91

Bygg kapasitet i tjenesten

Sørg for at tjenesten/ansatte har kapasitet og ressurser til å implementere [tiltaket], spesielt med tanke på oppstartfasen og at det er et trygt arbeidsmiljø for prøving-og-feiling i prosessen

Build service capacity

Ensure that the service/staff has the capacity and resources to implement [the intervention], especially with regard to the start-up phase, and that there is a safe working environment for trial-and-error in this process

92

Opprett en koordinatorfunksjon

Sørg for en intern [tiltaket]-koordinator som bistår og har faste møter internt i bydeler/kommuner med flere helsestasjoner, og eksternt med tiltakseier.

Establish a coordinator function/role

Arrange for an internal coordinator who can assist and hold regular meetings in city districts/municipalities with several healthcare services and be the main contact to intervention providers.

93

Legg kostnader på systemnivå

Sørge for at [tiltaket] har små kostnader på kommune-, etat- eller bydelsnivå, og er gratis for tjenestene og for foreldre

Place costs at the system level

Ensure that [the intervention] has low costs at the municipal or city district level and is free of charge for services and families

94

Sørg for jevnlige faglige oppdateringer

Tiltakseier holder [tiltaket] jevnlig oppdatert og at oppdateringene kommuniseres ut til tjenestene (kvalitetssikring)

Ensure regular program and content updates

The intervention providers update [the intervention] on a regular basis and convey the updates to the services (quality assurance)

95

Utarbeid en behandlingskjede

Utarbeide en klar behandlingskjede og ha retningslinjer for oppfølging og henvisning av familier hvor [tiltaket] ikke har løst søvnproblemene.

Make a plan for treatment referrals

Prepare a treatment pathway and guidelines for referrals and follow-up of families in cases where [the intervention] has not solved the sleep problem

96

Lag en utvidet veileder

Veilederen i [tiltaket] inneholder mer informasjon om tema rundt søvn som er viktige i søvnveiledning, men som programmet ikke dekker (f.eks. morgenrutiner og samarbeid mellom foreldrene)

Create an extended program and treatment manual

[The intervention] manual contains more information on topics related to sleep that are important for guidance, but which the program does not cover (e.g., morning routines and cooperation between parents)

97

Forankre [tiltaket] i retningslinjene

Vær tydelig på hensikten med [tiltaket] (balansen mellom det forebyggende og behandlende). Gjør søvn til en prioritert oppgave og introduser [tiltaket] for foreldre i en bestemt konsultasjon på helsestasjonen.

Embed the program in national/professional guidelines

Be clear about the purpose of [the intervention] (the balance between prevention and treatment). Make sleep a prioritized task and introduce [the intervention] to parents during specific consultations at the clinic