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Table 3 Patient characteristics and agreement between VA administrative data and EHR/QI chart abstraction

From: The accuracy and completeness for receipt of colorectal cancer care using Veterans Health Administration administrative data

Characteristic EHR/QI (N = 624) All stage I-III VACCR (N = 4,870) p-value VA administrative data (N = 618) EHR/QI vs. VA administrative data VA Central Cancer Registry (N = 413) EHR/QI vs. VA Central Cancer Registry
Demographic        
 Age at diagnosis – median (q1, q3) 69.0 years (60.3, 78.1) 69 years (60,77) 0.64 N/A N/A 69 years (60, 78) 98.3 % (406 / 413)
 Date of birth - % (n / N)      98.7 % (610 / 618)   N/A
 Date of death - % (n / N)      98.1 % (606 / 618)   N/A
 Gender - % (n / N)    0.84   100 % (618 / 618)   100 % (413 / 413)
  Male 98.1 % (612 / 624) 97.9 % (4,768 / 4,870)   98.2 % (607 / 618)   99.0 % (409 / 413)  
  Female 1.9 % (12 / 624) 2.1 % (102 / 4,870)   1.8 % (11 / 618)   1.0 % (4 / 413)  
  Unknown 0.0 % (0 / 624) 0.0 % (0 / 4,870)   0.0 % (0 / 618)   0.0 % (0 / 413)  
 Race - % (n / N)    0.27   93.0 % (213 / 229)   98.5 % (392 / 398)
  White 80.6 % (503 / 624) 81.8 % (3,986 / 4,870)   30.6 % (189 / 618)   80.1 % (331 / 413)  
  Black 12.8 % (80 / 624) 15.2 % (739 / 4,870)   7.0 % (43 / 618)   14.8 % (61 / 413)  
  Other 4.2 % (26 / 624) 1.0 % (24 / 4,870)   0.3 % (2 / 618)   2.9 % (12 / 413)  
  Unknown 2.4 % (15 / 624) 2.1 % (100 / 4,870)   62.1 % (384 / 618)   2.2 % (9 / 413)  
 Marital status - % (n / N)    0.73   91.4 % (512 / 560)   95.2 % (357 / 375)
  Single 39.9 % (249 / 624) 39.1 % (1,905 / 4,870)   51.6 % (319 / 618)   48.9 % (202 / 413)  
  Married 50.8 % (317 / 624) 51.7 % (2,517 / 4,870)   48.4 % (299 / 618)   51.1 % (211 / 413)  
  Unknown 9.3 % (58 / 624) 9.2 % (448 / 4,870)   0.0 % (0 / 618)   0.0 % (0 / 413)  
Cancer        
 Location    0.45   N/A   97.0 % (392 / 404)
  Colon 69.7 % (435 / 624) 71.1 % (3,465 / 4,870)   N/A   74.6 % (308 / 413)  
  Rectum 28.2 % (176 / 624) 26.7 % (1,298 / 4,870)   N/A   25.4 % (105 / 413)  
  Unknown 2.1 % (13 / 624) 2.2 % (107 / 4,870)   N/A   0 % (0 / 413)  
 AJCC collaborative stage    0.70   N/A   95.2 % (393 / 413)
  I 30.0 % (187 / 624) 31.0 % (1,511 / 4,870)   N/A   30.5 % (126 / 413)  
  II 37.0 % (231/624) 36.2 % (1,763 / 4,870)   N/A   36.8 % (152 / 413)  
  III 33.0 % (206 / 624) 32.7 % (1,596 / 4,870)   N/A   32.7 % (135 / 413)  
Curative treatment - % (n / N)        
 Surgical resection 95.8 % (598 / 624) N/A   91.7 % (567 / 618) 92.7 % (573 / 618) N/A N/A
  Date of Surgery   N/A    96.9 % (540 / 557) N/A N/A
 Neoadjuvant chemotherapy 13.0 % (81 / 624) N/A   5.8 % (36 / 618) 91.7 % (567 / 618) N/A N/A
 Neoadjuvant radiation 13.6 % (85 / 624) N/A   7.6 % (47 / 618) 92.9 % (574 / 618) N/A N/A
 Adjuvant chemotherapy 27.1 % (169 / 624) N/A   30.1 % (186 / 618) 81.6 % (504 / 618) N/A N/A
 Adjuvant radiation 5.6 % (35 / 624) N/A   21.8 % (135 / 618) 80.3 % (496 / 618) N/A N/A