Table 3 Patient characteristics and agreement between VA administrative data and EHR/QI chart abstraction

Demographic

 Age at diagnosis – median (q1, q3)

69.0 years (60.3, 78.1)

69 years (60,77)

0.64

N/A

N/A

69 years (60, 78)

98.3 % (406 / 413)

 Date of birth - % (n / N)

98.7 % (610 / 618)

N/A

 Date of death - % (n / N)

98.1 % (606 / 618)

N/A

 Gender - % (n / N)

0.84

100 % (618 / 618)

100 % (413 / 413)

  Male

98.1 % (612 / 624)

97.9 % (4,768 / 4,870)

98.2 % (607 / 618)

99.0 % (409 / 413)

  Female

1.9 % (12 / 624)

2.1 % (102 / 4,870)

1.8 % (11 / 618)

1.0 % (4 / 413)

  Unknown

0.0 % (0 / 624)

0.0 % (0 / 4,870)

0.0 % (0 / 618)

0.0 % (0 / 413)

 Race - % (n / N)

0.27

93.0 % (213 / 229)

98.5 % (392 / 398)

  White

80.6 % (503 / 624)

81.8 % (3,986 / 4,870)

30.6 % (189 / 618)

80.1 % (331 / 413)

  Black

12.8 % (80 / 624)

15.2 % (739 / 4,870)

7.0 % (43 / 618)

14.8 % (61 / 413)

  Other

4.2 % (26 / 624)

1.0 % (24 / 4,870)

0.3 % (2 / 618)

2.9 % (12 / 413)

  Unknown

2.4 % (15 / 624)

2.1 % (100 / 4,870)

62.1 % (384 / 618)

2.2 % (9 / 413)

 Marital status - % (n / N)

0.73

91.4 % (512 / 560)

95.2 % (357 / 375)

  Single

39.9 % (249 / 624)

39.1 % (1,905 / 4,870)

51.6 % (319 / 618)

48.9 % (202 / 413)

  Married

50.8 % (317 / 624)

51.7 % (2,517 / 4,870)

48.4 % (299 / 618)

51.1 % (211 / 413)

  Unknown

9.3 % (58 / 624)

9.2 % (448 / 4,870)

0.0 % (0 / 618)

0.0 % (0 / 413)

Cancer

 Location

0.45

N/A

97.0 % (392 / 404)

  Colon

69.7 % (435 / 624)

71.1 % (3,465 / 4,870)

N/A

74.6 % (308 / 413)

  Rectum

28.2 % (176 / 624)

26.7 % (1,298 / 4,870)

N/A

25.4 % (105 / 413)

  Unknown

2.1 % (13 / 624)

2.2 % (107 / 4,870)

N/A

0 % (0 / 413)

 AJCC collaborative stage

0.70

N/A

95.2 % (393 / 413)

  I

30.0 % (187 / 624)

31.0 % (1,511 / 4,870)

N/A

30.5 % (126 / 413)

  II

37.0 % (231/624)

36.2 % (1,763 / 4,870)

N/A

36.8 % (152 / 413)

  III

33.0 % (206 / 624)

32.7 % (1,596 / 4,870)

N/A

32.7 % (135 / 413)

Curative treatment - % (n / N)

 Surgical resection

95.8 % (598 / 624)

N/A

91.7 % (567 / 618)

92.7 % (573 / 618)

N/A

N/A

  Date of Surgery

N/A

96.9 % (540 / 557)

N/A

N/A

 Neoadjuvant chemotherapy

13.0 % (81 / 624)

N/A

5.8 % (36 / 618)

91.7 % (567 / 618)

N/A

N/A

 Neoadjuvant radiation

13.6 % (85 / 624)

N/A

7.6 % (47 / 618)

92.9 % (574 / 618)

N/A

N/A

 Adjuvant chemotherapy

27.1 % (169 / 624)

N/A

30.1 % (186 / 618)

81.6 % (504 / 618)

N/A

N/A

 Adjuvant radiation

5.6 % (35 / 624)

N/A

21.8 % (135 / 618)

80.3 % (496 / 618)

N/A

N/A